Ofis mallarının təchizatı, daxil olan malların qeydiyyatı və yoxlanılması;
Təchizatçılar tərəfindən göndərilən təkliflərin toplanılması;
Ofis inventarlarının miqdarını müəyyən etmək məqsədi ilə anbarın yoxlanılması, təchizat ehtiyyaclarının müəyyənləşdirilməsi;
Təchizat üçün sifarişlərin verilməsi;
Təchizatla əlaqədar hesab-fakturaların yoxlanılması;
SAP sisteminə məlumatların daxil olunması;
Təchizatçılarla xidməti müqavilələri ilə əlaqədar olaraq hüquq departamenti ilə əməkdaşlıq;
İşçilərin ezamiyyətlərinin təşkili;
Hesabatları hazırlayıb department direktorunun diqqətinə çatdırılması;
Qəbul otağı (reception area) sahəsinə nəzarət etmək;
Tədbirlərin təşkil edilməsi - ofis ilə bağlı məsələlərin tənzimlənməsi;
Ofisə aid hər hansı inzibati işdə köməklik etmək;
Fayl sisteminin təşkil və idarə edilməsi, elektron formatda saxlanması üçün hesab- fakturaların / sənədlərin scan edilməsi və məktubların və digər yazışmaların uçotunun aparılması.
Tələblər
Təhsil: Ali (bakalavr)
İş təcrübəsi: 1 - 3 il
Yaş həddi göstərilməyib
Ən azı 2 il peşəkar təcrübəsi olmalı;
Ofis təşkilatçılığının və idarəetmənin əsas prinsiplərinin və təcrübəsinin
Dəqiqliyin təmin edilməsi üçün detallara diqqətli olmalı;
Məqsədyönlü olmalı, eyni zamanda bir neçə tapşırığı keyfiyyətli və sürətli yerinə yetirmə bacarığı;
Güclü şifahi və yazılı ünsiyyət qurmaq bacarığı;
Təşkilatçılıq bacarığı, peşəkar tərzdə işləmək qabiliyyəti;
Microsoft Office proqramlarının bilməli, Excel proqramının mükəmməl bilməli;
SAP programı üzrə biliklər arzuolunandır;
Ofis avadanlıqlarından (faks, kseroks, şreder, binder) istifadə etməli;
Azərbaycan və ingilis dillərini sərbəst bilməli; rus dili biliyi arzu olunandı
İş şəraiti
Maraqlanan namizədlərdən aşağıda göstərilən qaydada müraciət etmək xahiş olunur:
Elektron məktubun mövzu sətrində – “İnzibati işlər üzrə mütəxəssis” qeyd olunmalıdır;
CV-lər 20 oktyabr 2018-ci il tarixinədək göndərilməlidir.
Diqqət: Bu vəzifənin tələblərinə uyğun olmayan, yuxarıda qeyd olunan qaydalara riayət etməyən və müəyyən olunmuş son tarixdən geс müraciət edən şəxslərin namizədliyinə baxılmayacaq.
